Vill du arbeta i en miljö med stort fokus på kunskap, service och utveckling? Vi söker nu en Administratör som vill bidra till att skapa ordning och struktur i en verksamhet som utbildar framtidens specialister. Rollen är placerad vid en av Sveriges största utbildnings- och forskningsmiljöer, där du blir en del av ett team som stöttar både studenter och medarbetare.

Om rollen

Som Administratör får du ett varierat och självständigt arbete där du fungerar som en viktig länk i det dagliga arbetet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar:

• Administration av examensarbeten och uppsatser.
• Kursadministration, inklusive tentamenshantering.
• Resultatrapportering i studieadministrativa systemet Ladok.
• Bokningar av lärosalar i TimeEdit.
• Arkivering och dokumenthantering.
• Stöd till studenter via studentexpeditionen, till exempel utlämning av tentor.
• Delaktighet i utvecklingen av administrativa processer och rutiner.
• Övriga administrativa uppgifter kopplade till utbildningsverksamheten.

Vi söker dig som

• Har slutbetyg från 3-årigt gymnasium eller motsvarande utbildning.
• Har erfarenhet av administrativt- eller servicearbete.
• Är van vid att arbeta självständigt och ta ansvar för administrativa processer.
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i MS Office.
• Är serviceinriktad, lösningsorienterad och har förmåga att skapa goda relationer.
• Har förmågan att prioritera rätt även i stressiga situationer.

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete i system som Ladok, TimeEdit eller liknande.
• Erfarenhet av självständigt administrativt arbete, gärna inom utbildning eller offentlig sektor.
• Kompetens i administrativa system.

Om anställningen

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd som konsult hos OIO.

• Omfattning: Heltid.
• Start: September 2025.
• Uppdragets längd: September 2026.
• Placering: Linköping.
• Arbetstid: Kontorstider, vardagar 8.00–16.30. Viss möjlighet till flexibilitet och distansarbete kan finnas.

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Om OIO

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg – det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.